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Vendor Management Specialist

Chez Proximus SpearIT, nous mettons tout en œuvre pour permettre aux entreprises de travailler de manière plus intelligente, plus sûre et plus rapide. Notre offre de services IT est particulièrement étendue. Nos clients l'ont bien compris. Entreprise en forte croissance, nous sommes constamment à la recherche de collaborateurs supplémentaires.

Proximus SpearIT est spécialisée dans les domaines suivants :

  • Projets d'infrastructure et intégrations, sur site et dans le cloud
  • Services comme les réseaux, la sécurité, Skype for Business, le stockage, la maintenance de réseaux et de serveurs, la surveillance, le Service Desk et le support sur site.
  • Support par des spécialistes IT, des Project Managers et des managers de transition.
  • Serveurs, équipement réseau, smartphones, tablettes, PC et accessoires.

What do we expect from you?

You’ll be responsible for vendor management office of the Sourcing team of Proximus-SpearIT.

Job description:

Contract management

  • Maintain reports in various domains (financial, capacity management, procurement, ...)
  • Follow up of contracts of our consultants
  • With our Project Management Officer you will check and follow the timesheets

Vendor management

  • Implement the vendor management strategy
  • SPOC for the negotiations with the partners
  • Contract management and administration
  • Propose and build optimization on current processes
  • Support our Account Managers with the answer of Bids

Accounts payable and receivable

  • Registering and follow all incoming request of collaboration in concordance with the legal guidelines and company guidelines
  • Report daily to the Head of Talent Sourcing
  • Ensure that invoices for sourcing are approved and payed

Contract Management / administration

  • Follow-up of smart sourcing activities
  • Follow up the weekly / monthly timesheets + reporting
  • Drafting contracts and input signed contracts concluded in the tools
  • SPOC for Sourcing consultants with regard to general non-HR related questions: time  registration, expense notes. Organizational support of our external talents workforce
  •  Prepare forecast and different smart sourcing analysis

Profile

  • Collaboration / teamwork
  • Working Punctually
  • Discretion / confidentiality
  • Flexibility
  • Organized
  • Communication skills
  • Work in a structured way
  • To set priorities
  • Planning skills
  • Sense of initiative
  • Technical knowledge: MS Office, Knowledge accounting package, basic knowledge of accounting
  • Knowledge of AutoTask is a plus
  • Good knowledge of Dutch, French and English is required (written and spoken)

Your Working Place

Brussels and Diest

Quelle est notre offre?

Chez Proximus SpearIT, votre carrière peut prendre toutes les directions. Vous êtes aux premières loges pour découvrir les nouvelles technologies et pouvez affûter en permanence vos compétences via notre ICT Academy. Notre culture d'entreprise est celle d'une PME : nous disons les choses telles qu'elles sont et ne renonçons face à aucun défi.

Filiale du Groupe Proximus, Proximus SpearIT vous offre également les avantages et garanties d'une grande entreprise. Vous pouvez compter sur un salaire attrayant et un large éventail d'avantages extralégaux.

Envie de vous lancer ?

N'hésitez pas et transmettez-nous sans tarder votre lettre de motivation ainsi que votre C.V. via le bouton ci-dessous.

Vous avez d'autres questions concernant la fonction ? N'hésitez pas à appeler Sylviane Wattiez au +32 478 71 55 77.

 

Proximus SpearIT – 38 Ferdinand Allenstraat – 3290 Diest

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