Home > Careers > HR and Administrative Jobs > Payroll & HR Admin Officer

Payroll & HR Admin Officer

At Proximus SpearIT, we do everything to enable companies to work smarter, safer and faster. Customers come to us for our wide and extensive offering of IT services. Due to our strong growth, we are always looking for new employees.

Proximus SpearIT strengths:

  • Infrastructure projects and integrations, on-site and in the cloud;
  • Services related to networks, security, Skype for Business, storage, network and server maintenance, monitoring, service desk, and on-site support;
  • Support by IT specialists, project managers and interim managers;
  • Sale of servers, network equipment, smartphones, tablets, PCs and accessories.

What do we expect from you?

Het HR Shared Services Center binnen Proximus ICT NV geeft ondersteuning aan de verschillende filialen van de Proximus Group op gebied van HR administratie, payroll, arbeidswetgeving, compensation & benefits, en international employment. Wegens uitbreiding van de activiteiten zijn wij op zoek naar een ervaren Payroll & HR Admin officer:

  • Je bent verantwoordelijk voor een kwalitatieve en tijdige payroll van bedienden (PC200), aansluitend bij de group policies en algemene wetgeving. Je beheert de dagelijkse opvolging van de tijdsregistratie en zorgt voor de administratieve verwerking van personeelsinformatie.
  • Je werkt hiervoor nauw samen met de dossierbeheerder van het sociaal secretariaat.
  • Je verschaft informatie aan de medewerkers en biedt antwoord op specifieke vragen i.v.m. payroll en loonadministratie.
  • Naast je verantwoordelijkheid voor de opvolging van deze payroll kan je meewerken aan de uitbouw en implementatie van projecten binnen de HR-organisatie.
  • Je stelt de processen, tools en procedures continue in vraag en presenteert adviezen om deze te optimaliseren. Je wordt betrokken bij of leidt projecten in het kader van verdere professionalisering.
  • Je ondersteunt de implementering en opvolging van HR- softwaretools en staat in voor de correctheid en volledigheid van de masterdata in deze systemen, zodat rapporteringen over personeelsgegevens op een uniforme en efficiĆ«nte wijze door jou bezorgd worden.
  • Je houdt je kennis rond sociale wetgeving continu up-to-date, om zo proactief een meerwaarde te bieden aan de organisatie en je expertrol te blijven behouden.

Job requirements:

  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in het verwerken van payroll.
  • Goede kennis van eBlox software eBlox
  • Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving .
  • Kennis van procesanalyse is een plus.
  • Ervaring in projectwerk is een plus.
  • Je stelt zaken kritisch in vraag en neemt zelfstandig initiatieven met het oog op verbetering van de werking van de afdeling en het payroll proces binnen de organisatie. Je streeft naar een permanente verbetering van de dienstverlening naar je klant.
  • Je werkt analytisch, accuraat en efficiĆ«nt en je bent zeer stressbestendig.
  • Je organiseert je taken autonoom en respecteert de vooropgestelde deadlines. Daarnaast ben je een communicatieve, klantgerichte en enthousiaste teamplayer.
  • Je bent tweetalig (Nederlands-Frans) en bereid je te verplaatsen naar Evere.

Compensations & benefits:

  • Proximus ICT biedt je een gevarieerde functie van waaruit je mee vorm geeft aan de uitbouw van de HR-fundamenten van de organisaties.
  • Je kan rekenen op een competitief salaris met diverse bijkomende voordelen.
  • De mogelijkheid tot 3 dagen thuiswerk.

What do we offer?

At Proximus SpearIT, you can take your career in many directions. You will be among the first to explore new technologies and can constantly update your skills in our ICT Academy. Our working culture is that of an SME: we say it like it is and never shy away from a challenge.

Since we form part of the Proximus Group, you also benefit from the advantages and security of a large company. You can expect an attractive salary and an extensive package of fringe benefits.

Eager to take the plunge?

Don’t hesitate: quickly send us your motivation letter and CV using the button below.

If you have any questions about the job, feel free to call Roel Kox on 0499 98 14 84.

 

Proximus SpearIT – 38 Ferdinand Allenstraat – 3290 Diest

Apply now!
Loading
Contact